Brillenpass digitalisieren: Warum sich der Umstieg lohnt
Viele Optiker verwalten Sehwerte noch immer auf Papier - zeitaufwändig, fehleranfällig und schwer zugänglich für Kunden unterwegs. Ein digitaler Brillenpass löst diese Probleme, ohne dass Sie Ihre gewohnten Abläufe über den Haufen werfen müssen.
Papier vs. digital im Vergleich
| Kriterium | Papier-Brillenpass | Digitaler Brillenpass (EyePass) |
|---|---|---|
| Nachbestellung | Telefonisch oder vor Ort, bindet Personal | Kunde bestellt selbst mit wenigen Klicks nach |
| Sehwerte finden | Suche im Karteikasten, Übertragungsfehler möglich | Sofort auffindbar, strukturiert nach Sphäre, Zylinder, Achse |
| Zugriff für Kunden | Nur mit physischer Karte vor Ort | Jederzeit über den Browser, auf jedem Gerät |
| Terminanfragen | Telefonisch, Warteschleifen möglich | Direkt über die App, ohne Umwege |
| Datensicherung | Risiko von Verlust oder Beschädigung | Cloud-Hosting in Europa, automatisch gesichert |
So gelingt die Umstellung
Sie müssen nicht alle Papier-Brillenpässe auf einmal digitalisieren. Legen Sie neue und wiederkehrende Kunden einfach nach und nach in EyePass an - per QR-Code in wenigen Sekunden. Bestehende Karteikarten bleiben so lange gültig, bis der Kunde das nächste Mal bei Ihnen ist.
Häufige Fragen zum Umstieg
Wie lange dauert die Umstellung auf einen digitalen Brillenpass?
Ihr EyePass-Account ist in wenigen Minuten eingerichtet. Eine komplette Migration alter Karteikarten ist nicht nötig - Sie legen neue und wiederkehrende Kunden einfach nach und nach digital an.
Was passiert mit bestehenden Papier-Brillenpässen?
Papier-Brillenpässe behalten ihre Gültigkeit. Beim nächsten Kundentermin übertragen Sie die Sehwerte einmalig in EyePass, danach läuft die Verwaltung digital weiter.
Ist die Digitalisierung des Brillenpasses DSGVO-konform?
Ja. Wir speichern alle Daten in einer europäischen Cloud und arbeiten mit einem Token-System, sodass ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf die Sehwerte Ihrer Kunden erhalten.
Mehr über die Funktionen von EyePass lesen Sie im Beitrag Digitaler Brillenpass für Optiker, die passenden Tarife unter Preise.